Задачи как руководителя группы
- Функциональное руководство группой менеджеров проектов в рамках своего направления: распределение проектов, балансировка нагрузки, контроль прозрачности по статусам, срокам, рискам и проблемам;
- Наставничество и развитие менеджеров проектов: регулярная обратная связь, помощь в сложных проектных ситуациях, развитие навыков планирования, коммуникации, управления рисками и стейкхолдерами;
- Формирование сильной управленческой культуры в группе: проактивность, ответственность за результат, своевременная эскалация, прозрачная коммуникация и единые стандарты ведения проектов;
- Хорошее понимание линейки продуктов своего направления, погружение во все проекты направления: контроль зависимостей, приоритетов, критичных рисков и решений;
- Взаимодействие с продуктовыми, техническими и функциональными лидерами: синхронизация по планам, приоритетам, ограничениям и изменениям.
- Обеспечение применения согласованных методик и инструментов проектного управления, участие в развитии процессов проектного управления;
- Поддержка менеджера по сопровождению по продуктам своего направления, участие в выстраивании процессов по сопровождению продуктов своего направления;
- Самостоятельное ведение отдельных проектов и готовность временно подхватывать критичные проекты внутри направления.
Задачи как руководителя проектов
- Координация работы кросс-функциональной команды проекта;
- Создание и ведение общего плана и графика проекта; работа с бюджетами проектов – планирование, контроль исполнения;
- Отслеживание статусов проекта, создание и ведение отчетов по ключевым метрикам, представление прогресса на встречах с продуктовой командой и руководством компании;
- Ведение рабочих встреч проектной команды;
- Информирование участников проектной команды и лидеров функциональных команд о планах, задачах, проблемах;
- Проактивное выявление и отслеживание рисков, проблем, подготовка в партнерстве с лидерами вовлеченных функциональных команд предложений по необходимым изменениям и управление их реализацией.