Lead Project Manager

Rx2Go — это ИТ-компания в сфере фармацевтической логистики. Мы разрабатываем и внедряем решения для доставки лекарств, работая с крупными аптечными сетями и больницами по всей территории США.

Ключевые факты:

• Более 15 миллионов успешных доставок лекарств за время работы компании.
• Штат компании более 1000 HIPAA-сертифицированных водителей, диспетчеров и разработчиков .

1. Курирование PMO (проектного офиса)

• Поддержание регулярного контроля выполнения задач РМов.
• Участие в найме, адаптации и развитии команды проектных менеджеров.
• Внедрение прозрачной отчетности для руководства: дашборды по статусам, рискам, бюджетам, здоровью проектов.
• Регулярная презентация статуса отдела и ключевых проектов напрямую СЕО и СТО — с рекомендациями, аргументацией, запросом ресурсов.

2. Управление ключевыми проектами (delivery)

• Личное ведение 3–5 крупных проектов (команда от 10 человек, сложная разработка, интеграции с внешними системами).
• Контроль сроков, бюджетов, ресурсов (люди, инфраструктура, интеграции).
• Управление изменениями: баланс между новыми требованиями клиента и сохранением дедлайнов.
• Введение задач и целых проектов в эксплуатацию заказчиком.

3. Клиентские коммуникации (высокий уровень)

• Регулярные переговоры с менеджментом заказчиков (США) на английском языке.
• Решение эскалаций: срыв сроков, проблемы и баги, запросы на новые фичи.
• Презентация статусов, демо, защита проектных решений.

4. Взаимодействие внутри компании

• Синхронизация между разработкой, руководством, тестированием, клиентами и поддержкой.
• Совместная приоритизация бэклога с командой саппорта и руководством.
• Прямые коммуникации с СТО по техническим рискам и компромиссам.
• Прямые коммуникации с СЕО по новым внутренним проектам, оптимизации процессов, стратегическим решениям.

Требования (обязательные):

• Опыт в IT: от 3 лет в роли Project Manager / Delivery Manager / Lead PM.
• Управление сложными проектами: длительность от 6 месяцев, команда от 10 человек.
• Английский язык: C1 (Advanced) и выше — свободные переговоры с C-level заказчиков, деловая переписка, аргументация. .
• Часовой пояс: рабочий день с оверлэпом до 22:00 по МСК (минимум до 14/00 по Нью-Йорку на связи).
• Клиентский опыт: работа с требовательными заказчиками, умение корректно отказать, управлять ожиданиями, гасить конфликты.
• Навыки работы с топ-менеджментом: опыт подготовки и проведения встреч с первыми лицами (внутри компании или у клиентов).

Будет преимуществом:

• Технический бэкграунд: опыт разработки, аналитики, архитектуры, DevOPS — понимание, как устроены распределенные системы, API, базы данных.
• Опыт в логистике / доставках / транспорте: знание TMS, WMS, маршрутизации, отслеживания грузов, ETA, цепочек поставок.
• Опыт построения PMO с нуля или реорганизации уже существующего отдела.
• Опыт работы в продуктовой или аутстафф-компании с американскими заказчиками.

• Полная удаленка.
• Почасовая оплата — ставка обсуждается с каждым кандидатом индивидуально, исходя из опыта и уровня ответственности.
• Гибкое начало дня, но строгий оверлэп минимум до 22:00 по МСК (для коммуникации с командой и клиентами в США).
• Прямой доступ к СЕО и СТО — ваши решения и инициативы видны на самом верху, без фильтрации.
• Реальная возможность влиять на стратегию компании и формировать отдел под себя.
• Долгосрочное сотрудничество.