Политика обработки персональных данных сервиса «ВАЙТИ Соискатели»
Дата вступления в силу: 19 мая 2026 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных пользователей сервиса «ВАЙТИ Соискатели» (https://vaiti.tech/).
1.2. Оператором персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью «НПК Разумные Решения» (далее — «Оператор»).
1.3. Политика распространяется на все персональные данные, собираемые Оператором через Сервис.
1.4. Использование Сервиса означает согласие Пользователя с настоящей Политикой. Если Пользователь не согласен с её условиями, он обязан прекратить использование Сервиса.
2. Состав обрабатываемых персональных данных
2.1. Данные, предоставляемые Пользователем при регистрации:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес электронной почты;
- номер телефона (опционально);
- дата рождения (опционально).
2.2. Данные резюме и профессионального профиля:
- сведения об образовании;
- опыт работы, должности, наименования работодателей;
- профессиональные навыки и компетенции;
- желаемая должность, уровень заработной платы;
- фотография (при загрузке);
- ссылки на профессиональные профили (LinkedIn, GitHub, hh.ru и др.).
2.3. Данные, собираемые автоматически:
- IP-адрес;
- данные файлов cookie и аналогичных технологий;
- данные об устройстве и браузере (тип, версия, операционная система);
- сведения об активности в Сервисе (просмотренные вакансии, действия в интерфейсе, время сессий).
2.4. Данные, генерируемые в процессе использования Сервиса:
- тексты сопроводительных писем, созданных с помощью AI;
- результаты тренажёра собеседований;
- история откликов на вакансии;
- история поисковых запросов внутри Сервиса.
3. Цели обработки персональных данных
| Цель обработки | Правовое основание |
|---|---|
| Регистрация и идентификация Пользователя | Ст. 6 ч. 1 п. 5 ФЗ-152 (договор с субъектом ПДн) |
| Предоставление функций Сервиса (AI-поиск, автоотклики, улучшение резюме и др.) | Ст. 6 ч. 1 п. 5 ФЗ-152 (договор с субъектом ПДн) |
| Персонализация и улучшение рекомендаций | Ст. 6 ч. 1 п. 1 ФЗ-152 (согласие субъекта ПДн) |
| Направление транзакционных уведомлений (подтверждение регистрации, изменение пароля) | Ст. 6 ч. 1 п. 5 ФЗ-152 (договор с субъектом ПДн) |
| Направление маркетинговых сообщений и новостей Сервиса | Ст. 6 ч. 1 п. 1 ФЗ-152 (согласие субъекта ПДн) |
| Анализ использования Сервиса и улучшение качества | Ст. 6 ч. 1 п. 1 ФЗ-152 (согласие субъекта ПДн) |
| Обеспечение безопасности и предотвращение мошенничества | Ст. 6 ч. 1 п. 5, 6 ФЗ-152 |
| Исполнение обязательств по законодательству РФ | Ст. 6 ч. 1 п. 2 ФЗ-152 |
4. Принципы обработки персональных данных
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные на следующих принципах:
- законность — обработка осуществляется на законных основаниях;
- ограничение цели — данные собираются только для определённых и заявленных целей;
- минимизация данных — обрабатываются только данные, необходимые для достижения заявленных целей;
- точность — Оператор принимает меры к поддержанию актуальности данных;
- ограничение хранения — данные не хранятся дольше, чем это необходимо;
- безопасность — применяются технические и организационные меры защиты данных.
5. Передача персональных данных третьим лицам
5.1. Оператор вправе передавать персональные данные следующим категориям третьих лиц:
а) Технические подрядчики и партнёры по обработке данных:
- провайдеры облачной инфраструктуры (хостинг, базы данных);
- провайдеры AI-сервисов для обработки текстов резюме и генерации рекомендаций;
- аналитические сервисы (в обезличенном/псевдонимизированном виде).
Все указанные лица обрабатывают данные исключительно по поручению Оператора и не вправе использовать их в иных целях.
б) Работодатели (по инициативе Пользователя): При направлении отклика на вакансию Пользователь соглашается на передачу своих данных (резюме, контактная информация) соответствующему работодателю.
в) Государственные органы: Оператор передаёт данные по законным запросам уполномоченных органов в порядке, установленном законодательством РФ.
5.2. Оператор не продаёт персональные данные Пользователей.
6. Трансграничная передача данных
6.1. Данные Пользователей преимущественно обрабатываются и хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.
6.2. При использовании AI-сервисов отдельных провайдеров (в том числе расположенных за пределами РФ) данные могут обрабатываться с соблюдением требований статьи 12 ФЗ-152 о трансграничной передаче. Передаются только необходимые фрагменты текста резюме (без полных контактных данных) в обезличенной форме.
7. Сроки хранения персональных данных
| Категория данных | Срок хранения |
|---|---|
| Данные учётной записи и профиля | До удаления учётной записи + 3 года |
| Данные об откликах и действиях в Сервисе | 3 года с момента последней активности |
| Платёжные данные и история транзакций | 5 лет (в соответствии с требованиями бухгалтерского учёта) |
| Cookie и технические логи | До 1 года |
| Переписка со службой поддержки | 3 года |
После истечения сроков хранения данные уничтожаются или обезличиваются.
8. Файлы cookie и аналогичные технологии
8.1. Сервис использует файлы cookie в следующих целях:
- Обязательные (технические) cookie — необходимы для работы Сервиса (аутентификация, сессия пользователя);
- Аналитические cookie — используются для понимания поведения пользователей в агрегированном виде;
- Функциональные cookie — запоминают предпочтения Пользователя.
8.2. Пользователь может управлять настройками cookie в своём браузере. Отключение обязательных cookie может привести к неработоспособности части функций Сервиса.
9. Права субъекта персональных данных
В соответствии с ФЗ-152 Пользователь имеет право:
9.1. Получить информацию об обработке своих персональных данных, в том числе о составе данных, целях и сроках обработки, перечне третьих лиц — получателей данных.
9.2. Исправить неточные или неполные персональные данные.
9.3. Удалить персональные данные («право на забвение»), если отсутствуют законные основания для их дальнейшей обработки.
9.4. Ограничить обработку данных в случаях, предусмотренных ФЗ-152.
9.5. Отозвать согласие на обработку данных, обрабатываемых на основании согласия. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до его отзыва.
9.6. Обратиться с жалобой в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных — Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).
Для реализации своих прав Пользователь может направить запрос по адресу: ryzhovilya174@gmail.com.
Оператор рассматривает обращения и отвечает на них в течение 30 (тридцати) дней со дня получения.
10. Меры по обеспечению безопасности
10.1. Оператор применяет комплекс технических и организационных мер для защиты персональных данных:
- шифрование данных при хранении и передаче (TLS/HTTPS);
- ограничение доступа к данным по принципу минимальных привилегий;
- регулярное резервное копирование данных;
- контроль и журналирование доступа к данным;
- обязанность сотрудников соблюдать конфиденциальность персональных данных.
10.2. Несмотря на принимаемые меры, Оператор не может гарантировать абсолютную безопасность данных. В случае инцидента безопасности Оператор уведомит Пользователей в порядке, предусмотренном законодательством РФ.
11. Изменения в Политике
11.1. Оператор вправе в одностороннем порядке вносить изменения в настоящую Политику.
11.2. Новая редакция Политики публикуется по адресу https://vaiti.tech/privacy и вступает в силу с момента публикации.
11.3. При существенных изменениях Оператор уведомит Пользователей по электронной почте или через интерфейс Сервиса не позднее чем за 7 (семь) дней.
12. Контактная информация оператора
ООО «НПК Разумные Решения» Сайт: https://vaiti.tech/ Электронная почта для запросов по персональным данным: ryzhovilya174@gmail.com Электронная почта службы поддержки: ryzhovilya174@gmail.com