Помощник администратора проекта

Проектный офис координирует развитие и эксплуатацию федеральных государственных информационных систем (ГИС). Звучит серьёзно — и это действительно так. Но внутри команды мы общаемся на «ты», используем современные таск-трекеры и ценим инициативу, ответственность и скорость. Бюрократии хватает в документах, в общении — нет.

Координация процессов:

помощь в планировании задач, контроль сроков, отслеживание статусов по проекту развития и эксплуатации ГИС;

Коммуникация с командами:

взаимодействие с разработкой, эксплуатацией и подрядчиками по текущим задачам;

Ведение проектных артефактов:

поддержание порядка в реестрах, статусах задач и проектных материалах;

Подготовка отчётности:

сбор данных от команд, помощь в формировании регулярных отчётов для руководителя проекта;

Организационная поддержка:

планирование встреч, ведение протоколов, контроль исполнения договорённостей;

Автоматизация процессов управления:

участие в создании и настройке кастомных дашбордов в Jira для мониторинга KPI. Совместная работа с разработчиками по расширению и адаптации функционала Jira под задачи команды.

• Студент старших курсов или выпускник технического направления;
• Базовое понимание проектного управления и жизненного цикла разработки информационных систем (опыт не обязателен — научим);
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word) и Google-таблицами, опыт работы с таск-трекерами (Jira, YouTrack, Trello);
• Внимательность к деталям и умение работать с большим объёмом информации;
• Грамотная письменная речь и навыки деловой переписки.

Что вы получите:

• Опыт координации проектов федерального масштаба (ГИС);
• Наставника, который поможет разобраться в специфике производства;
• Понимание полного цикла проекта: от закупки до сдачи-приемки;
• Рост до ведущего администратора проекта внутри Проектного офиса.