Поддержка пользователей (helpdesk)
- Приём и разбор обращений сотрудников: оформление заявки в Битрикс24, решение или передача дальше с понятным описанием проблемы.
- Диагностика и устранение сбоев ПК, ноутбуков, периферии и ПО.
- Принтеры и МФУ: подключение, настройка, замена картриджей, устранение ошибок.
- Телефония Telphin: регистрация SIP-аккаунтов, переадресация, восстановление работы номеров.
Битрикс24
- Ответы на вопросы сотрудников: задачи, сделки, смарт-процессы, диск, чаты, мобильное приложение.
- Учётные записи, подразделения, права доступа.
- Первичная диагностика сбоев бизнес-процессов и интеграций Albato: найти, где зависло, перезапустить или передать IT-специалисту.
- Обучение новых сотрудников работе в портале.
Доступы и сервисы
- Создание и отзыв учётных записей: Google Workspace, почта, Битрикс24, другие сервисы.
- Доступы к Google Drive и Sheets.
- Контроль доступов при найме, переводе и увольнении по чек-листу.
Рабочие места и техника
- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников: Windows, ПО, подключение к сервисам.
- Обновления и обслуживание рабочих ПК, антивирус.
- Проверка подключений к сети и Wi-Fi, настройка VPN для удалённых сотрудников по инструкции.
- Реестр оборудования: инвентаризация, серийные номера, гарантия.
- Контроль остатков расходников, подготовка заявок на закупку техники и расходников.
Документирование
- Инструкции для сотрудников и решения частых проблем в базе знаний.
- Чек-листы выхода и увольнения сотрудника.