Project Manager

«Центр Компетенций» — IT-компания, которая помогает бизнесу автоматизировать процессы продаж и выстраивать эффективную работу с клиентами.

Мы специализируемся на внедрении и настройке CRM-систем, интеграции различных сервисов, разработке индивидуальных решений и автоматизации бизнес-процессов.

• В нашей команде 20 человек. Работаем с проектами разного масштаба, преимущественно в сфере недвижимости, и сопровождаем их от первоначального анализа до внедрения и дальнейшего развития.

• Мы помогаем цифровизировать отделы продаж в любой точке планеты.

• Управление проектами полного цикла: ведение проектов от старта (сбор и структурирование требований) до успешного запуска и ревью.
• Планирование и контроль: составление графиков работ, контроль сроков (deadlines), бюджетов и управление ресурсами команды.
• Коммуникация: быть единым окном для заказчика/бизнеса и внутренней команды (разработчики, бизнес аналитики, подрядчики).
• Работа с задачами и документацией: ведение проектной документации, фиксация договоренностей, постановка задач в трекерах (например, Jira).
• Управление рисками: своевременное выявление «узких мест», прогнозирование проблем и поиск решений до того, как они сорвут дедлайн.

Прямые обязанности PM согласно регламенту нашей компании

• Ведение страницы проекта в Confluence (Общая информация по проекту, краткая сводка по этапу взаимодествия, управленческие наблюдения, артефакты и материалы)
• Контроль за составлением технической документации по проекту и передача её заказчику.
• Постановка задач исполнителям по проекту в Jira и контроль за их выполнением и соблюдением сроков перед заказчиком.
• Сдача задач заказчику. Проведение демонстрации и обучения, если это необходимо.
• Контроль за появлением задач в support и за их выполнением.
• Регулярная коммуникация с текущим клиентом, фиксация созвонов, переписок, обращении заявок и итогов встреч.
• Коммуникация с потенциальным клиентом, фиксация итогов встреч и договоренностей.
• Работа с SharePoint: размещение проектных файлов/финальных версии (КП, Смета, КПГ; ТЗ и Документация -> Продукты; Договоры и ДС; Протоколы и резюме; Чек-листы и протоколы проекта; Отчеты по часам; Документы от клиента)
• Работа в Outlook: формальные подтверждения/письма/календарь.
• Составление договоров, выставление счетов, актов выполненных работ, согласование актов сверок, контроль оплат, продление лицензий и подписок.

• Опыт работы проджект-менеджером / координатором проектов от 1-3 лет.
• Понимание классических и гибких методологий управления проектами (Agile, Scrum, Kanban, Waterfall).
• Умение контролировать поток и формирование проектной документации (договоры, счета, акты сверок, технические задания и прочее)
• Опыт работы в таск-трекерах (Jira, Confluence, Trello, Notion или аналогах).
• Развитые soft skills: грамотная речь, умение вести переговоры, договариваться с разными людьми и разрешать конфликтные ситуации.
• Навык работы с цифрами: понимание основ бюджетирования и ресурсного планирования.
• Будет плюсом: профильное образование / опыт работы в нашей нише или в продажах / технический бэкграунд /

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования) + прозрачная система премирования.
• Гибкое рабочий график/ возможность договорится о day off или работе на home office.
• Возможности профессионального роста и обучения за счет компании (компенсация курсов, конференций).
• Современный офис с комфортной зоной отдыха / или полная удаленка.
• Дружная команда и отсутствие излишней бюрократии.