Эксперт по учету и сопровождению ИТ-активов

• Планирование и защита бюджета накладных расходов к части ИТ-инфраструктуры на 1 год
• Заведение заказов в 1С:ERP согласно утвержденного бюджета
• Планирование бюджета движения денежных средств на каждый месяц
• Заведение БДДС в 1С:ERP
• Переговоры с подрядными организациями по поводу закупки услуг и ТМЦ
• Сбор коммерческих предложений, оформление и согласование закупочной документации в СЭД Directum
• Загрузка и контроль согласования договоров, дополнительных договорных документов с контрагентами на услуги и поставку ТМЦ в СЭД Directum
• Организация подписания договоров и дополнительных договорных документов в ЭДО Диадок
• Проверка счетов и первичных документов на предмет соответствия реально оказанным услугам, а также проверка правильности оформления и заполнения данных документов
• Прием ТМЦ от контрагента, подписание документов о приеме ТМЦ
• Загрузка в 1С:ERP первичных документов и счетов-фактур (по услугам и ТМЦ), организация согласования и принятия их к учету ответственными бухгалтерами
• Загрузка в 1С:ERP счетов на оплату, организация согласования заявок на оплату счетов и оплаты счетов.
• Прием, выдача со склада ТМЦ оформление, организация подписания соответствующих документов, отражение их в 1С:ERP
• Ведение учета ТМЦ организации 1С:ERP в зоне своей ответственности
• Организация процессов списания и утилизации ТМЦ (оформление документов и проведение соответствующих операций в 1С:ERP)
• Контроль соблюдения SLA по договору с организацией, осуществляющей обслуживание информационных систем Общества.
• Взаимодействие с ИТ-подразделениями других Обществ, входящих в группу компаний
• Согласование и контроль проведения планово-профилактических работ на ИТ-инфраструктуре
• Сверка с контрагентами по курируемым договорам (проверка актов сверки взаиморасчетов и организация их подписания)
• Проверка конкурсной документации филиалов Общества в части ИТ-закупок

• Высшее техническое образование в сфере информационных технологий или финансово-экономическое (планирование и учет)
• Опыт работы:
  • Не менее 5 лет в сфере информационных технологий
  • Не менее 3 лет в области управления ИТ-услугами и ИТ-активами (закупка, принятие к учету, перемещение, списание, утилизация)
  • Не менее 5 последних лет работы в крупных компаниях (от 1 000 офисных (компьютеризированных) рабочих мест)
• - базовые знания в области бухгалтерского учета (обязательно)
• - опыт планирования и контроля исполнения бюджета (желательно)
• - опыт по контролю выполнения услуг и работ подрядными организациями
• - управление ИТ-сервисами (контроль выполнения SLA)
• - готовность к подписанию договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Продвинутый пользователь Windows, MS Office, опыт работы в 1С:ERP или 1С:Бухгалтерия, желательно 1С:ITIL (или других системах обработки заявок)