Администратор проекта

Проектный офис координирует развитие и эксплуатацию федеральных государственных информационных систем (ГИС). Звучит серьёзно — и это действительно так. Но внутри команды мы общаемся на «ты», используем современные таск-трекеры и ценим инициативу, ответственность и скорость. Бюрократии хватает в документах, в общении — нет.

• Координация процессов: планирование задач, контроль сроков, отслеживание статусов по проекту развития и эксплуатации ГИС;
• Коммуникация с командами: взаимодействие с разработкой, эксплуатацией и подрядчиками по текущим задачам;
• Ведение проектных артефактов: поддержание порядка в реестрах, статусах задач и проектных материалах;
• Подготовка отчётности: сбор данных от команд, формирование регулярных отчётов для руководителя проекта;
• Организационная поддержка: планирование встреч, ведение протоколов, контроль исполнения договорённостей;
• Автоматизация процессов управления: создание и настройка кастомных дашбордов в Jira для мониторинга KPI. Совместная работа с разработчиками по расширению и адаптации функционала Jira под задачи команды.

• Выпускник технического направления;
• Опыт координации процессов разработки и/или эксплуатации информационных систем;
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word) и Google-таблицами, опыт работы с таск-трекерами (Jira, YouTrack, Trello);
• Внимательность к деталям и умение работать с большим объёмом информации;
• Грамотная письменная речь и навыки деловой переписки;
• Умение расставлять приоритеты и не терять фокус в многозадачности.

• Опыт координации проектов федерального масштаба (ГИС);
• Наставника, который поможет разобраться в специфике производства.