Вайти
на главную
hh•3 ч. назадСвежая вакансияОпубликована сегодня на hh.ru. Свежая — до 5 дней, умеренная — 6–14 дней, долгая — от 15 дней. Дата берётся с сайта-источника.Прямой отклик

Специалист по координации проектов / администратор проектов

90 000 – 90 000 RUB

В офисе СколковоОформление по ТК РФБелая зарплатаДМСКарьерный рост

Ключевая задача

Координация проектов, коммуникация с заказчиками и разработчиками, ведение документооборота и учет оборудования в IT-отделе.

Описание вакансии

Обязанности

  • Поддерживать регулярную коммуникацию с заказчиками, разработчиками и партнерами (по электронной почте, в Telegram, по телефону).
  • Отслеживать реализацию проектов и оперативно обновлять статусы в базе данных.
  • Формировать информационные письма на основе утвержденных шаблонов.
  • Организовывать сбор отчетности от исполнителей; обеспечивать упорядоченное и централизованное хранение данных.
  • Вести полный цикл электронного документооборота.
  • Фиксировать рабочее время команд разработчиков в системе 1С.
  • Выполнять рутинные операции с документами (печать, сканирование) — примерно 1 раз в квартал.
  • Осуществлять учет и настройку оборудования:
    • взаимодействовать с Руководителем IT отдела, по вопросам подготовки техники (настройка новых ноутбуков, очистка старых);
    • принимать и учитывать оборудование после закупки (сверка, постановка на баланс, установка ОС);
    • при необходимости организовывать транспортировку техники в сервисный центр.

Требования

Нам нужен командный специалист — тот, кто не растеряется перед большим потоком задач, а сумеет превратить хаос в чёткий, выстроенный процесс. Важна нацеленность на результат: нам нужен коллега, который доводит дела до конца. В работе много коммуникации, поэтому особенно ценим стрессоустойчивость и вежливость.

  • Высшее образование (обязательно)
  • Требуемый опыт работы: 1–3 года (не менее 1,5 года непрерывной работы на одном проекте)
  • Опыт администрирования\координации проектов от 1 года (приветствуется)
  • Знание основ делопроизводства и документооборота
  • Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Опыт технической поддержки пользователей (приветствуется)
  • Способность быстро осваивать новое
  • Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций.

Условия

  • Официальное оформление по ТК РФ
  • Белая заработная плата (выплата 2 раза в месяц)
  • Формат работы Очный (Офис Сколково)
  • Экологичная атмосфера в коллективе
  • Возможности профессионального и карьерного роста
  • ДМС по результатам завершения испытательного срока (3 месяца)